Come ridurre i costi di acquisto?

Gli acquisti sono una delle funzioni più importanti nelle attività aziendali e le loro spese rappresentano circa il 60% della produzione e delle vendite.Con la tendenza che il costo di acquisto delle moderne stufe di correzione sta gradualmente aumentando come percentuale del costo totale dell'impresa, l'impresa si trova ad affrontare una concorrenza di mercato sempre più feroce e il ciclo di produzione del prodotto si sta gradualmente accorciando.

La diversificazione della domanda di mercato e il continuo miglioramento dei livelli tecnologici dei prodotti sono depressi.Allo stesso tempo, le aziende stanno gradualmente passando dalla leadership tecnologica e dal monopolio del mercato agli acquisti per ridurre i costi e aumentare i profitti, aiutandole così ad occupare nuovi vantaggi.

Come fare in modo che il lavoro dell'ufficio acquisti fornisca un contributo chiave allo sviluppo dell'impresa?Come far sì che eserciti maggiori prestazioni nelle operazioni della catena di fornitura?Tutto dipende dalle effettive ed efficaci attività di procurement dell’azienda!

In qualità di direttore degli acquisti, il principio di acquisto delle materie prime o delle attrezzature necessarie è garantire qualità affidabile, elevata sicurezza, consegna puntuale e servizio in atto, riducendo al contempo i costi di acquisto.Questi sono i compiti fondamentali dell'ufficio acquisti per portare a termine la missione data dall'azienda.

Il processo di gestione dei costi di approvvigionamento aziendale comprende quattro aspetti di gestione, vale a dire pianificazione dei costi, controllo dei costi, analisi dei costi e contabilità e valutazione dei costi;la fase di pianificazione può essere mirata a determinare le responsabilità di ciascuna posizione nell'approvvigionamento, quindi enfatizzando l'obiettivo della posizione Sistema di responsabilità, valutazione del tasso di riduzione dei costi e altri mezzi, per ottenere risultati positivi in ​​altri aspetti della gestione come il controllo dei costi , la contabilità dei costi e l'analisi dei costi riceveranno risultati evidenti.

Un eccellente direttore degli appalti dovrebbe iniziare da molti aspetti del processo di approvvigionamento.L'aspetto principale è creare un ambiente per gli appalti in termini di costruzione del sistema e migliorare la capacità di esecuzione delle attività di approvvigionamento dal livello tecnico, e continuare a migliorare da questi due aspetti chiave e dalla costruzione del sistema Per quanto riguarda il comportamento degli appalti, migliorare tecnicamente l'insieme capacità aziendali del dipartimento acquisti per ottenere il costo totale di approvvigionamento più basso.Il controllo sfaccettato dei costi di acquisto del direttore degli acquisti inizia principalmente dai seguenti cinque aspetti per ridurre i costi di acquisto.

1. Ridurre al minimo i costi di approvvigionamento attraverso la gestione strategica degli approvvigionamenti
La gestione strategica degli approvvigionamenti dovrebbe bilanciare pienamente i vantaggi interni ed esterni dell’impresa, assumere come scopo l’approvvigionamento vantaggioso per tutti e concentrarsi sullo sviluppo di partenariati strategici a lungo termine con i fornitori.È un paradigma di gestione degli appalti che si adatta allo sviluppo della nuova situazione economica.

1. L'acquisto non è solo un problema di approvvigionamento delle materie prime, ma comprende anche questioni di gestione della qualità, gestione della produzione e progettazione del prodotto.La soddisfazione delle esigenze e delle preferenze del cliente deve essere raggiunta attraverso la partecipazione dell'organismo principale di ciascun anello della catena di fornitura per realizzare la conversione delle esigenze del cliente nella progettazione del prodotto.La realizzazione delle preferenze del cliente è un prerequisito per l'attuazione della strategia.Pertanto, la modifica del concetto tradizionale di procurement è favorevole all’attuazione efficace della strategia.

2. L'idea basata sulla combinazione di capacità ed elementi fondamentali richiede una combinazione ottimizzata di elementi tra fornitori e clienti.Stabilire una partnership di alleanza strategica a lungo termine piuttosto che una relazione di transazione.Per stabilire tale relazione è necessario un abbinamento strategico tra il lato della domanda e quello dell’offerta.La valutazione e la gestione dei fornitori non si basano più sulla transazione come prima priorità, ma dovrebbero prima considerare se la strategia è abbinata.Aumentare il peso negli aspetti di imprenditorialità, cultura aziendale, strategia aziendale e fattori di capacità.

3. L'acquisto non è un singolo negozio e dovrebbe essere effettuata un'analisi del mercato dell'offerta.Questa analisi dovrebbe includere non solo i prezzi dei prodotti, la qualità, ecc., ma anche l’analisi del settore dei prodotti e persino prevedere la situazione macroeconomica.Inoltre, dovremmo dare un giudizio sulla strategia del fornitore, perché la capacità di gestione strategica del fornitore influenzerà senza dubbio, in ultima analisi, l'affidabilità del rapporto di approvvigionamento.Tutte queste questioni appartengono alla categoria dell'analisi strategica.Va oltre il tradizionale quadro di analisi degli appalti (prezzo, qualità, ecc.).

2. Ridurre i costi di approvvigionamento attraverso una certa standardizzazione
La standardizzazione è il requisito fondamentale della moderna gestione aziendale.È la garanzia fondamentale per il normale funzionamento dell'impresa.Promuove la razionalizzazione, la standardizzazione e l'efficienza delle attività produttive e operative dell'impresa e di vari compiti gestionali.È il presupposto fondamentale per un controllo efficace dei costi.Nel processo di controllo dei costi, i seguenti quattro compiti di standardizzazione sono estremamente importanti.

1. Standardizzazione delle misurazioni degli appalti.Si riferisce all'uso di metodi e mezzi scientifici per misurare i valori quantitativi e qualitativi nelle attività di appalto e fornire dati accurati per le attività di appalto, in particolare il controllo dei costi di appalto.Se non esiste uno standard di misurazione unificato, i dati di base sono imprecisi e i dati non sono standardizzati, sarà impossibile ottenere informazioni accurate sui costi di approvvigionamento, per non parlare di controllarli.

2. Il prezzo di acquisto è standardizzato.Nel processo di controllo dei costi di acquisto, dovrebbero essere stabiliti due prezzi standard di confronto.Uno è il prezzo di acquisto standard, cioè il prezzo di mercato o prezzo storico del mercato delle materie prime, che viene effettuato simulando il mercato tra ciascuna unità contabile e l'impresa;il secondo è il prezzo budget di approvvigionamento interno, che è nell'impresa. Il processo di progettazione calcola il prezzo nominale delle materie prime attraverso la combinazione dei requisiti di redditività aziendale e dei prezzi di vendita.Gli standard di acquisto e i prezzi budget di acquisto sono i requisiti di base per le operazioni di controllo dei costi di acquisto.

3. Standardizzare la qualità dei materiali acquistati.La qualità è l'anima di un prodotto.Senza qualità, per quanto basso sia il costo, è uno spreco.Il controllo dei costi di acquisto è il controllo dei costi con qualità qualificata.Senza i documenti sugli standard di qualità delle materie prime acquistate, è impossibile soddisfare in modo efficiente i requisiti delle attività di approvvigionamento, per non parlare dei costi di approvvigionamento alti e bassi.

4. Standardizzazione dei dati sui costi di approvvigionamento.Sviluppare il processo di raccolta dei dati sui costi di approvvigionamento, chiarire le responsabilità del mittente dei dati sui costi e del titolare del conto, garantire che i dati sui costi siano presentati in tempo, inseriti nel conto in tempo, che i dati siano facili da trasmettere e che la condivisione delle informazioni sia realizzato;standardizzare il metodo di contabilità dei costi di approvvigionamento e chiarire il calcolo dei costi di approvvigionamento Metodo: formare un formato grafico di calcolo dei costi unificato per garantire che i risultati della contabilità dei costi di acquisto siano accurati.

In terzo luogo, ridurre i costi di approvvigionamento a livello del sistema di approvvigionamento
1. Migliorare la gestione di base degli appalti, compresa la classificazione e la classificazione dei materiali acquistati e la creazione di un database;la determinazione di standard di valutazione dei fornitori qualificati, la suddivisione dei livelli dei fornitori e la costituzione di database;la conferma della dimensione minima del lotto, del ciclo di approvvigionamento e della quantità standard di imballaggio dei vari materiali;Campioni e dati tecnici dei vari materiali acquistati.

2. Dovrebbe essere istituito un sistema di offerte per gli acquisti all'ingrosso.L'azienda formula chiaramente un processo e standardizza il processo di offerta, in modo che le offerte e gli appalti possano ridurre i costi di approvvigionamento, soprattutto per evitare il situazionismo.L'offerta è fatta e il costo aumenterà.

3. Il sistema di registrazione e riferimento delle informazioni sugli acquisti è implementato per gli acquisti sparsi.Le informazioni sui nomi dei prodotti acquistati, sulle quantità, sui marchi, sui prezzi, sui nomi dei produttori, sui luoghi di acquisto, sui numeri di telefono di contatto e altre informazioni devono essere registrate presso il reparto di ispezione dell'azienda come riferimento.L'azienda può inviare qualcuno come terzo in qualsiasi momento.Effettuare controlli a campione.

4. Il processo di appalto è gestito in modo decentralizzato e si limita reciprocamente.L'ufficio acquisti è responsabile della selezione primaria dei fornitori, gli uffici qualità e tecnologia valutano la capacità di fornitura del fornitore e ne vengono determinate le qualifiche.Il dipartimento finanziario è responsabile della supervisione e del controllo dei prezzi e il pagamento avviene previa approvazione da parte dei principali dirigenti dell'azienda.

5. Realizzare l'integrazione dei canali di approvvigionamento attraverso l'integrazione del personale di approvvigionamento, chiarire i materiali di approvvigionamento di cui ciascun personale di approvvigionamento è responsabile e lo stesso tipo di materiali deve essere acquistato dalla stessa persona e attraverso lo stesso canale, a meno che non si tratti di un variabile del fornitore pianificato.

6. Standardizzare il contratto di acquisto.Il contratto di acquisto prevede chiaramente che il fornitore non dovrà corrompere il personale dell'azienda sotto forma di concorrenza sleale per la vendita dei propri prodotti, altrimenti il ​​compenso verrà trattenuto proporzionalmente;nel contratto dovrà inoltre essere specificato l'accordo sul rimborso d'acquisto.

7. Sistema di richiesta di acquisto, stabilire un sistema di richiesta di acquisto, chiarire chi è qualificato e chi può completare le attività di fornitura nel piano di approvvigionamento delle materie prime al costo più basso da possibili venditori e determinare l'ambito dei fornitori.Il termine tecnico per questo processo è anche chiamato Conferma di qualificazione del Fornitore.Per fare un buon lavoro nella gestione delle richieste d'acquisto, è ora necessario sfruttare appieno il sistema di gestione informatica e sfruttare la rete per navigare rapidamente e ottenere le informazioni richieste, in modo da garantire l'elevata efficienza della gestione delle richieste d'acquisto e ottenere i risultati dell'indagine.

8. Stabilire un rapporto di cooperazione stabile con i fornitori, i fornitori stabili hanno forti capacità di fornitura, trasparenza dei prezzi, cooperazione a lungo termine, hanno determinati accordi prioritari per la fornitura dell'azienda e possono garantire la qualità, la quantità e la consegna delle loro forniture. Periodo, prezzo , ecc. La gestione degli appalti dovrebbe attribuire grande importanza al miglioramento del vantaggio competitivo dell'intera catena di fornitura, stabilire quanto più possibile rapporti di cooperazione stabili e a lungo termine con fornitori eccellenti, incoraggiare il miglioramento dei prodotti e della tecnologia forniti, sostenere lo sviluppo dei fornitori e firmare alleanze strategiche con loro quando necessario, accordi di cooperazione e così via.

4. Metodi e mezzi per ridurre i costi di approvvigionamento a livello di appalto
1. Ridurre i costi di approvvigionamento attraverso la scelta delle modalità di pagamento.Se l'azienda dispone di fondi sufficienti o se il tasso di interesse bancario è basso, può utilizzare il metodo cash-to-spot, che spesso può comportare uno sconto maggiore sul prezzo, ma avrà un certo impatto sul funzionamento dell'intera azienda. capitale circolante.

2. Comprendere i tempi delle variazioni di prezzo.I prezzi cambiano spesso con le stagioni e con la domanda e l’offerta del mercato.Pertanto, gli acquirenti dovrebbero prestare attenzione alla legge delle variazioni di prezzo e cogliere i tempi degli acquisti.

3. Contenere i fornitori mediante gare d'appalto.Per l'acquisto di materiali sfusi, un metodo efficace consiste nell'implementare offerte competitive, che spesso si traducono in un prezzo finale attraverso il confronto dei prezzi tra i fornitori.Attraverso la selezione e il confronto di diversi fornitori si frenano a vicenda, in modo che l'azienda sia in una posizione favorevole nella negoziazione.

4. Approvvigionamento direttamente dal produttore.Ordinare direttamente dal produttore può ridurre i collegamenti intermedi e abbassare i costi di approvvigionamento.Allo stesso tempo, i servizi tecnici e il servizio post-vendita del produttore saranno migliori.

5. Scegli fornitori affidabili e firma con loro contratti a lungo termine.Collaborare con fornitori onesti e credibili non solo può garantire la qualità della fornitura e la consegna puntuale, ma anche ottenere pagamenti e prezzi preferenziali.

6. Condurre completamente sondaggi e raccogliere informazioni sul mercato degli appalti, sviluppare le risorse dei fornitori ed espandere la catena di fornitura dell'azienda attraverso più canali.Per raggiungere un certo livello di gestione degli appalti per un'impresa, questa dovrebbe prestare la massima attenzione all'indagine del mercato degli appalti e alla raccolta e smistamento delle informazioni.Solo in questo modo possiamo comprendere appieno le condizioni del mercato e l’andamento dei prezzi e metterci in una posizione favorevole.
In quinto luogo, frenare la corruzione negli appalti influisce sulla riduzione dei costi di approvvigionamento da parte delle aziende
Alcuni manager aziendali hanno affermato francamente: “La corruzione negli acquisti è impossibile da prevenire e molte aziende non riescono a aggirare questa barriera”.Questa è la realtà: il personale addetto agli approvvigionamenti riceve uno yuan dai fornitori, il che costerà senza dubbio dieci yuan in termini di costi di approvvigionamento.Per trovare soluzioni a questo tipo di problemi, dobbiamo adottare misure nei seguenti aspetti: costruzione della responsabilità lavorativa, selezione e formazione del personale, disciplina degli appalti, costruzione di sistemi di valutazione delle prestazioni dei dipendenti e così via.

La costruzione delle postazioni d'acquisto richiede la creazione di diverse postazioni per il collegamento degli acquisti, al fine di risolvere il problema di non concentrare eccessivamente il potere d'acquisto, di limitazione reciproca, di supervisione e di sostegno, e allo stesso tempo di non intaccare l'entusiasmo del personale in ciascuna inviare.

Selezione del personale, i criteri di selezione per ciascuna posizione del personale addetto alla gestione degli appalti devono avere le seguenti qualità globali: un certo grado di capacità professionali e comunicative, consapevolezza giuridica, pulizia, ecc., e cercare di evitare che i parenti dei responsabili del dipartimento appalti prendano sull'attività di approvvigionamento.

La capacità professionale comprende non solo una certa comprensione delle caratteristiche delle materie prime responsabili, ma anche una chiara idea del processo di gestione delle materie prime;La qualità pulita è particolarmente importante per il personale addetto agli acquisti che spesso ha a che fare con denaro, anche se in ciascun collegamento sono state adottate varie misure di gestione interna, ma per il personale addetto agli acquisti in prima linea è ancora inevitabile incontrare varie tentazioni fornite in modo proattivo dai fornitori.Come prevenire la creazione di trappole dietro la tentazione richiede che il personale addetto agli appalti stesso abbia integrità e integrità.Consapevolezza giuridica e così via.

Stabilire una disciplina di lavoro completa del dipartimento appalti, chiarire che le procedure decisionali e di attuazione delle attività di appalto dovrebbero essere chiare, trasparenti e supervisionarsi e limitarsi a vicenda;seguire rigorosamente i principi di lavoro di "pianificazione preliminare, controllo rigoroso durante l'evento e analisi attenta e sintesi successiva" per garantire l'acquisto e la fornitura di materiali e materiali di alta qualità ed economici che soddisfino i requisiti;

Implementare una supervisione dell'approvvigionamento “a tutto staff, a tutto il processo, a tutto tondo” e porre fine risolutamente alle frodi private, all'accettazione, agli sconti e ai comportamenti disciplinari, illegali e penali che danneggiano gli interessi dell'azienda nel processo di approvvigionamento e fornitura, e il i regali del fornitore e le donazioni in denaro che non possono essere rifiutati, devono essere immediatamente consegnati alla società per l'archiviazione;formare gli acquirenti ad amare il proprio lavoro, svolgere i propri compiti, essere leali verso l'azienda, essere responsabili per l'azienda, preservare gli interessi aziendali, mantenere i segreti aziendali e proteggere i diritti di proprietà intellettuale.

Valutazione delle prestazioni di acquisto e costruzione del sistema di distribuzione degli stipendi È molto importante per ogni ufficio acquisti e reparto acquisti valutare le prestazioni di ogni ufficio acquisti.È molto importante introdurre e formulare metodi di gestione scientifica, cioè standard di valutazione delle prestazioni, che possano promuovere continuamente la continuità di tutti i collegamenti della gestione degli appalti.Migliorare, dare affermazione e incoraggiamento a un lavoro efficace e raggiungere oggettivamente un ambiente di lavoro in cui le prestazioni promuovono la riduzione dei costi.

In qualità di direttore degli acquisti, non solo svolgere i cinque aspetti sopra menzionati del lavoro di gestione degli acquisti, ma, cosa ancora più importante, stabilire una buona immagine degli individui e dei dipartimenti nel processo di acquisto, essere leale verso l'azienda, trattare le persone con sincerità ed essere severo con i subordinati , che sicuramente manterrà i costi di acquisto. L'ottimizzazione è adatta alla concorrenza di mercato delle imprese.

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